بعد از این که اقلام موجود در محل کار را سازماندهی و مرتبسازی کردید، نوبت «سیتون / Seiton» میشود، که به معنی «نظم و ترتیب» است.
در این مرحله، تجهیزات، ابزارها، فرایندها و غیره را که در محیط باقی مانده را به منطقیترین روش ممکن مرتب میکنید. هدف نهایی حصول اطمینان از استفاده تا حد امکان آسان از محیط کار با حذف اتلافها، مانند جابهجاییها و زمانهای انتظار است (در واقع، بیش از 20 درصد از زمان هدر رفته ناشی از جابهجاییها بین بخشهای مختلف تاسیسات است). هنگام اجرای این مرحله، این سوالات را در نظر داشته باشید:
چه کسی از این تجهیزات استفاده میکند؟
چه زمانی از این تجهیزات استفاده میشود؟
آیا برخی از جایگاهها (محل قرارگیری اقلام) کارآمدتر یا ارگونومیکتر از بقیه? جایگاهها هستند؟
کدام آیتمها باید براساس نوعشان دستهبندی شوند؟
کدام یک از آنها باید بر اساس وظیفهشان دستهبندی شوند؟
چگونه تکتک قطعات سازماندهی خواهند شد؟
نیروها در این فضا چه مسیرهایی را طی میکنند؟
علاوه بر این که بر چگونگی کاهش اتلافها و قابلاستفادهسازی بیشتر محل کار تمرکز دارید، باید مطمئن شوید که اقداماتتان در این راستا با الزامات بالادستی کل تاسیسات نیز هماهنگ باشد. اگر شکلی از نظم و ترتیب کار یکی از افراد را آسان میکند اما در انجام وظایف فرد دیگری اختلال ایجاد میکند این اقدام ارزشمندی نخواهد بود.