بعد از سازماندهی، مرتبسازی و تمیز کردن فضای کار، وقت آن است که این فعالیت ها را به یک روش استاندارد تبدیل کنید. تمیز کردن و مرتبسازی تنها یکبار انجام نمیشود، بلکه عملی روتین است که باید طور معمول و مداوم انجام شود.
به همین دلیل، مرحله چهارم در 5S «سیکتسو / seiketsu» است، که به «استانداردسازی» ترجمه میشود، و هدف آن ایجاد روندهای عملیاتی استانداردی است که پشتیبان یک محیط کار کارآمد و منظم باشد. این امر ممکن است به شکل علائم و نشانههای بصری، دستورالعملها، نمودارها، دستورکارهای معمول و منظم نگهداشت و چکلیستهای گوناگون باشد. در این مرحله، به خصوص در شروع آن ایجاد یادآورهای منظم هم به احتمال زیاد ضروری خواهند بود.
نکته: اختصاص چند دقیقه در هر روز برای انجام وظایف مربوط به نظام آراستگی 5S میتواند به تبدیل شدن آن به یک بخش روتین از روز کاری کارکنان شما کمک کند.
مهمترین مولفه استانداردسازی این است که سه مرحله اول تا حد امکان تکرار شوند. به عنوان مثال، از نظر نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه، این امر ممکن است به شکل یک چک لیست نگهداشت برای هر دستورکار باشد.
ممکن است مدتی طول بکشد تا این روشها به کار گرفته و بخشی از فرهنگ شما شوند. احتمالاً نیاز به زمان زیاد و آموزش مکرر باشد تا افراد بتوانند به طور پیوسته از چک لیستها استفاده کنند.